1. Chức năng, nhiệm vụ

        Phòng Thanh tra đào tạo được thành lập ngày 25/3/2008 theo Quyết định số 466/QĐ-TCCB của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội.

        Theo Quyết định số 468/QĐ-TCCB ngày 25/3/2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội quy định Phòng Thanh tra đào tạo có những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

        - Đề xuất với Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch thanh tra thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và đào tạo về công tác thanh tra đào tạo.

        - Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục.

        - Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; kiểm tra văn bằng, chứng chỉ của học viên, sinh viên; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lí tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục.

        - Tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công tác đào tạo.

        - Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tiêu cực trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

        - Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục.

        - Tổ chức quản lí cơ sở vật chất phục vụ công tác chuyên môn của phòng.

        - Thực hiện những việc khác do Hiệu trưởng giao.

2. Đội ngũ cán bộ ,viên chức

Phòng thanh tra đào tạo có:

        - Trưởng phòng: PGS.TS. Trần Ngọc Dũng

                                        ĐTCQ: 04.37731512. ĐTNR: 04.37670081.

                                        ĐTDĐ: 0913552418

                                        Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

        - Nhân viên văn phòng: Bùi Thị Nhi

                                        ĐTCQ: 04.37731512. ĐTNR: 04.37565742

                                        ĐTDĐ: 0986440197

        - Các thanh tra viên kiêm nhiệm

        + TS. Nguyễn Phương Lan - Khoa luật dân sự

                     ĐTCQ: 04.37731466. ĐTNR: 04.35580457. ĐTDĐ: 0912316648

        + TS. Bùi Kim Chi - Khoa luật hình sự

                     ĐTCQ: 04.38352356. ĐTNR: 04.35599245. ĐTDĐ: 0988745921

        + ThS. Vũ Văn Cương - Trung tâm đào tạo ngắn hạn và tư vấn pháp luật

                     ĐTCQ: 04.37731469. ĐTNR: 04.38585493. ĐTDĐ: 0912125620

3. Kết quả thanh tra năm 2012

Từ ngày 1/1/2012 đến ngày 31/10/2012 Phòng Thanh tra đào tạo đã tiến hành một số công việc như sau:

1) Xác minh được 2.000 văn bằng tốt nghiệp của học viên các lớp đại học, trung cấp hệ tại chức. Trong đó, phát hiện được 31 bằng tốt nghiệp phổ thông bất hợp pháp;

2) Thanh tra công tác thi học phần của các khoá đại học chính quy tại Trường;

3) Thanh tra thi tuyển sinh 6 lớp đại học, 2 lớp đại học văn bằng II hệ vừa làm vừa học; tuyển sinh đại học hệ chính quy khoá 37; tuyển sinh lớp cao học khoá XX;

4) Thanh tra thi tốt nghiệp 11 lớp đại học, 5 lớp đại học văn bằng II, 6 lớp trung cấp hệ vừa làm vừa học;

Các thanh tra viên đã lập 28 biên bản ghi nhớ các trường hợp vi phạm Quy chế thi.

5) Tiếp nhận, xác minh, xử lý, giải quyết 13 đơn, thư khiếu nại, tố cáo, trả lời công văn của cán bộ, viên chức trong Trường, của các cơ quan và công dân ngoài Trường.

        Ra đời cùng với việc thành lập Trường Đại học Pháp lý Hà Nội trước đây (năm 1979), nay là Trường Đại học Luật Hà Nội, Phòng Đào tạo ban đầu có tên là Phòng Giáo vụ từ đầu thập niên tám mươi của thế kỷ XX. Nhiệm vụ của Phòng Giáo vụ là vừa quản lý đào tạo vừa quản lý sinh viên với phạm vi chức năng và nhiệm vụ khá nặng nề. Do vậy, tháng 5 năm 1998 Hiệu trưởng trường Đại học Luật Hà Nội đã ban hành văn bản tách Phòng Giáo vụ thành 2 phòng với chức năng, nhiệm vụ khác nhau, đó là Phòng Đào tạo làm nhiệm vụ quản lý đào tạo và Phòng công tác sinh viên làm nhiệm vụ quản lý sinh viên. Với tư cách là một đơn vị chuyên môn nằm trong khối phòng ban thuộc Trường Đại học Luật Hà Nội, Phòng Đào tạo có nhiệm vụ thực hiện các vấn đề liên quan đến quản lý đào tạo theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Hiệu trưởng nhà trường.

I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

        1. Phối hợp với các khoa xây dựng mục tiêu, chương trình và phương pháp đào tạo hệ đại học chính quy trình Hiệu trưởng xem xét quyết định; tham gia xây dựng các đề án, chương trình đào tạo mới của nhà trường, mở các mã ngành đào tạo mới theo yêu cầu của quá trình hội nhập khu vực và thế giới cũng như nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước;

        2. Tham mưu cho Ban Giám hiệụ nhà trường các chiến lược về đào tạo và quản lý đào tạo cho phù hợp với chủ trương đào tạo theo tín chỉ; xây dựng và tổ chức triển khai các văn bản về quản lý đào tạo;

        3. Tham gia nghiên cứu khoa học, phối hợp với các đơn vị triển khai đề tài nghiên cứu khoa học, tham dự các hội thảo khoa học;

        4. Lập kế hoạch tuyển sinh và phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai công tác tuyển sinh hàng năm;

        5. Lập kế hoạch giảng dạy, học tập, thi hết học kỳ và thi cuối khoá;

       6. Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và thực hiện kế hoạch đào tạo ở các Khoa, kiểm tra việc thực hiện quy chế đào tạo, đề xuất ý kiến để bổ sung, thay đổi các quy định cho phù hợp thực tiễn của Trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo;

       7. Tổ chức cho sinh viên đăng ký khối lượng học tập theo hệ thống tín chỉ, quản lý thời khóa biểu cá nhân của sinh viên; tập huấn các cố vấn học tập để nắm vững quy định về quản lý sinh viên và tư vấn cho sinh viên trong quá trình học tập;

       8. Lập thời khoá biểu, bố trí phòng học và tổ chức kiểm tra việc thực hiện thời khoá biểu và lịch trình giảng dạy của giáo viên; xác nhận việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giáo viên;

       9. Quản lý hồ sơ học tập của sinh viên; lập danh sách sinh viên được học tiếp, học lại, ngừng học, thôi học và danh sách sinh viên tốt nghiệp; tham mưu cho lãnh đạo trường về xét tốt nghiệp cho sinh viên đào tạo theo hệ thống tín chỉ;

       10. Tổ chức thi và quản lý các lớp văn bằng đại học thứ hai chính quy;

      11.  Đề xuất với lãnh đạo nhà trường tổ chức các cuộc họp chuyên môn để triển khai  kế hoạch giảng dạy và học tập, kế hoạch thi học kỳ;

       12. Tổ chức việc mua văn bằng tốt nghiệp ở Bộ Giáo dục và Đào tạo; Quản lý, cấp phát và in phôi bằng theo quy định;

       13. Xác nhận kết quả học tập của sinh viên và phát bằng cho sinh viên tốt nghiệp;

      14. Phối hợp với các Khoa tổ chức đánh giá chất lượng giảng dạy và học tập, nghiên cứu và phổ biến các kinh nghiệm đào tạo;

       15. Tổ chức khai giảng và bế giảng các khoá đào tạo hệ đại học chính quy; tổ chức giảng dạy quy chế quản lý và đào tạo cho sinh viên đến nhập trường

       16. Làm thủ tục phân công công tác cho những sinh viên có quyết định tiếp nhận của các cơ quan;

       17. Cung cấp thông tin về đào tạo và quản lý đào tạo cho trang Web của Trường;

       18. Triển khai các công việc để tiếp nhận sinh viên hệ cử tuyển, hệ đào tạo theo địa chỉ sử dụng và theo yêu cầu của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

      19. Phối hợp cùng các đơn vị xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai cho sinh viên học tập môn giáo dục quốc phòng; cấp phát cho sinh viên các chứng chỉ về giáo dục thể chất và giáo dục quốc phòng;

       20. Phối hợp với các đơn vị trong trường và ngoài trường tổ chức cho sinh viên kiểm tra phân loại tiếng Anh theo chuẩn TOEIC và tổ chức các lớp ngoại ngữ theo quy định.

       21. Phối hợp với Trung tâm Pháp luật Nhật Bản và Trung tâm Pháp luật Đức triển khai các lớp tiếng Nhật và tiếng Đức trong khuôn khổ hợp tác với Nhật Bản và CHLB Đức.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

Cơ cấu tổ chức của Phòng gồm:

- 01 trưởng phòng                       - 2 phó Trưởng phòng

- 7 chuyên viên                            

Chia thành 3 bộ phận chính:  Tuyển sinh; Kế hoạch; Hành chính - Giáo vụ

- Chi bộ phòng Đào tạo gồm: 9 đảng viên (GS.TS. Nguyễn Ngọc Hoà, phó Hiệu trưởng sinh hoạt cùng chi bộ phòng Đào tạo);

Bí thư chi bộ: ThS. Trịnh Thị Thu Hương.

- Công đoàn Phòng: gồm 11 thành viên (GS.TS. Nguyễn Ngọc Hoà, phó Hiệu trưởng sinh hoạt cùng công đoàn phòng Đào tạo);

Chủ tịch công đoàn: ThS. Nguyễn Thu Thuỷ.

III. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

- Phòng Lãnh đạo:                                                04.37730238

- Bộ phận Tuyển sinh và Hành chính Giáo vụ:          04.38351879

- Bộ phận Kế hoạch:                                             04.38359803

- Địa chỉ phòng: Phòng Đào tạo trường Đại học Luật Hà Nội, số 87 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, Thành phố  Hà Nội.

- Địa chỉ Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

                                               PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

 

1. Địa vị pháp lý của Trung tâm: Trung tâm Đảm bảo Chất lượng đào tạo là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Đại học Luật Hà Nội. Trung tâm được thành lập theo Quyết định số 211/QĐ-TCCB ngày 09 tháng 02 năm 2006 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội.

2. Cơ cấu tổ chức hiện nay của Trung tâm: 03 người

          - Giám đốc Trung tâm: TS. Bùi Đăng Hiếu

          - Chuyên viên: ThS. Phạm Thị Hằng

          - Chuyên viên: CN Lê Thị Bích Đào

3. Chức năng, nhiệm vụ:

          - Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về đánh giá chất lượng đào tạo, về đổi mới phương pháp và phương tiện đào tạo;

          - Tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ sư phạm, phổ biến kinh nghiệm và phương pháp giảng dạy thông qua các hình thức tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng phương pháp sư phạm cho đội ngũ giảng viên; các hội thảo khoa học về trao đổi kinh nghiệm giảng dạy; tư vấn và cung cấp các tư liệu cần thiết về nghiệp vụ sư phạm cho các giảng viên;

          - Thực hiện hoạt động Tự đánh giá của Trường và tham mưu cho Ban Giám hiệu hướng dẫn các bộ phận căn cứ bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến hành tự phân tích, tự đánh giá về tình trạng, chất lượng và hiệu quả các hoạt động của Trường nhằm duy trì chất lượng và liên tục cải tiến chất lượng theo nhu cầu xã hội;

          - Giám sát và trợ giúp các bộ môn hoàn thiện lịch trình giảng dạy của các môn học đảm bảo đúng yêu cầu về phương pháp sư phạm và theo đúng các quy định về đào tạo; tổ chức thử nghiệm các phương pháp đào tạo mới;

          - Tham gia xây dựng các tiêu chuẩn và quy trình đánh giá hoạt động giảng dạy và nghiên cứu khoa học của giảng viên và trợ giúp các khoa, bộ môn thực hiện hoạt động đánh giá giảng viên nhằm nâng cao chất lượng giảng viên;

          - Nghiên cứu và tham mưu cho Ban giám hiệu cải tiến công tác khảo thí và trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến khảo thí theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

4. Các hoạt động chính đã và đang triển khai:

          - Tổ chức các khoá tập huấn về phương pháp giảng dạy cho các giảng viên: Khoá học về Sư phạm tương tác và Xây dựng hồ sơ môn học; Lớp Giáo án điện tử cho giảng viên của Trường; Hội thảo khoa học về đổi mới phương pháp giảng dạy và trao đổi kinh nghiệm giảng dạy với nước ngoài;

          - Tư vấn cho các bộ môn xây dựng Đề cương môn học và thẩm định Đề cương môn học của các môn học trong Trường trước mỗi học kỳ theo đúng các yêu cầu về phương pháp sư phạm và quy định về đào tạo;

          - Tham gia xây dựng Báo cáo Tự đánh giá trong Kiểm định chất lượng Giáo dục đại học; chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ Đánh giá ngoài; thường xuyên giám sát quá trình thực hiện các cam kết tự hoàn thiện của Trường trong Báo cáo Tự đánh giá;

          - Tham gia thực hiện đề án xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000; giám sát quá trình áp dụng các quy trình ISO của các đơn vị trong Trường;

          - Tham gia xây dựng chương trình đào tạo mới theo học chế tín chỉ cho các bậc đào tạo của Trường;

          - Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc đổi mới quy trình quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ cho các bậc đào tạo (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ);

          - Tham gia xây dựng Bộ tiêu chuẩn và Quy trình đánh giá hoạt động giảng dạy và nghiên cứu khoa học của giảng viên;

          - Thực hiện các công tác về khảo thí: trợ giúp các bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi, chấm thi trắc nghiệm, thực hiện các công việc khác liên quan đến khảo thí;

          - In văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cho các hệ đào tạo của Trường.

5. Địa chỉ liên hệ:          Trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo

                                          Nhà K4, Phòng 305 và 306

                              Điện thoại: 04.37736538; 04.37738376

                              Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

I. Giới thiệu

        Phòng Quản trị là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu có nhiệm vụ:

        + Đề xuất với Hiệu trưởng về chủ trương và các biện pháp quản lý cơ sở vật chất của Trường;

        + Quản lý cơ sở vật chất (nhà, đất, điện, nước, các phòng làm việc, các giảng đường, phòng học…), các phương tiện, thiết bị và các tài sản khác theo quy định của Nhà trường;

        + Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm, phân phối tài sản, bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị theo quy định của Nhà nước và của Trường;

        + Theo dõi, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, trang bị của các đơn vị;

       + Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng năm, đánh giá phân loại chất lượng tài sản và đề nghị thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật;

        + Lập kế hoạch, bố trí, sử dụng, quản lý ký túc xá và danh sách sinh viên nội trú trong ký túc xá trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch đã được phê duyệt;

       + Tổ chức quản lý sinh viên nội trú, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị trong khu ký túc xá, phối hợp với Phòng Công tác sinh viên, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động xây dựng nếp sống văn hoá trong ký túc xá, kịp thời giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy ký túc xá, phòng trừ và bài trừ các tệ nạn xã hội;

        + Phối hợp với công an địa phương tổ chức đăng ký thủ tục quản lý hộ khẩu tạm trú cho sinh viên nội trú;

        + Quản lý các hoạt động dịch vụ ăn uống, căng tin trong phạm vi Trường;

        + Quản lý hành chính đối với cán bộ, viên chức thuộc Phòng theo sự phân công của Hiệu trưởng;

        + Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ công việc của Phòng;

        + Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.

II. Cơ cấu tổ chức

        Gồm Trưởng phòng và các phó trưởng phòng, các tổ nghiệp vụ.

        Đội ngũ cán bộ, viên chức Phòng Quản trị hiện có:

+ Lãnh đạo phòng: 01 trưởng phòng, 02 phó trưởng phòng

+ Các  tổ nghiệp vụ:

·        Tổ quản lý hội trường

·        Tổ điện nước

·        Tổ xe ô tô

·        Tổ quản lý ký túc xá

III. Đội ngũ cán bộ viên chức

I. GIỚI THIỆU CHUNG

        Trung tâm Tin học được thành lập theo Quyết định Số 140/2002/QĐ-BTP ngày 27 tháng 3 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tư Pháp. Trung tâm Tin học là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu, có nhiệm vụ:

        + Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của trường;

        + Quản lý, giám định kỹ thuật hệ thống máy tính, các phần mềm, thực hiện bảo trì thiết bị tin học, hệ thống thông tin, tư liệu điện tử của trường;

        + Giảng dạy môn tin học;

        + Biên soạn và thực hiện chương trình đào tạo tin học pháp lý theo kế hoạch của trường;

        + Xây dựng các cơ sở dữ liệu và phát triển các phần mềm phục vụ cho công tác chung của trường;

        + Tổ chức bồi dưỡng kiến thức tin học cho cán bộ, viên chức của trường và thực hiện quản trị mạng thông tin.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

III. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC

         Trung tâm Tin học hiện có 08 cán bộ, viên chức trong đó có:  07 Kỹ sư tin học (gồm 05 giảng viên và 02 kỹ sư bảo trì) , 01 Chuyên viên:

 IV. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

         * Phòng 201 – K4          - Điện thoại liên hệ: 04.8353294

         * Khu Nhà G                   - Điện thoại liên hệ: 04.7733287  

       Phòng Công tác sinh viên được thành lập theo quyết định số 42 ngày 22 tháng 05 năm 1998 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội. Với tư cách là  một đơn vị chuyên môn nằm trong khối các phòng ban thuộc Trường Đại học Luật Hà Nội, phòng Công tác sinh viên có  nhiệm vụ thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác học sinh sinh viên theo quy định của Bộ giáo dục và đào tạo và của Hiệu trưởng Nhà trường.

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm và giải pháp về giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức và ý thức trách nhiệm của sinh viên;

2. Xây dựng chương trình, kế họach công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên; phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên theo dõi, báo cáo về tình hình tư tưởng  của sinh viên trong Trường và đề xuất những biện pháp giải quyết;

3. Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên học tập các nội quy, quy chế, các chế độ chính sách có liên quan đến sinh viên trong quá trình học tập, tu dưỡng tại Trường.

4. Lập kế hoạch và tổ chức các phong trào thi đua, học tập, nghiên cứu khoa học tu dưỡng, rèn luyện và các phong trào văn, thể, mỹ trong sinh viên;

5. Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên và xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo quy định chung và quy định của Hiệu trưởng;

6. Tổ chức thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo và các quy định của Hiệu trưởng về công tác sinh viên; đề xuất các ý kiến về việc cụ thể hoá, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi các quy định cho phù hợp với thực tiễn của Trường nhằm nâng cao chất lượng của công tác quản lý sinh viên.

7. Phối hợp với các khoa và các đơn vị có liên quan đề đánh giá, nhận xét sinh viên và đề xuất với Hội đồng khen thưởng và kỷ luật Nhà trường các hình thức khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

8. Quản lý sinh viên nước ngoài đang học tập tại trường và phối hợp với các đơn vị, tổ chức có liên quan để giải quyết chế dộ chính sách và các vấn đề có liên quan đến sinh viên nước ngoài.

9. Giải quyết chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định hiện hành. Phối hợp với các khoa lập danh sách miễn giảm học phí, được nhận học bổng trình Hiệu trưởng quyết định.

10. Phối hợp với Phòng Quản trị, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Trạm y tế, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy ký túc xá của sinh viên; phối hợp với các cơ quan hữu quan để quản lý sinh viên ngoại trú.

11. Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến sinh viên đang học tập tại Trường; thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa Nhà trường với gia đình sinh viên về thông báo và phối hợp giải quyết những vấn đề có liên quan đến sinh viên.

12. Tổ chức tư vấn cho sinh viên về chương trình hướng nghiệp và tư vấn việc làm.

13. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm và giải pháp về giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức và ý thức trách nhiệm của sinh viên;

14. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên; phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên theo dõi, báo cáo về tình hình tư tưởng  của sinh viên trong Trường và đề xuất những biện pháp giải quyết;

15. Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên học tập các nội quy, quy chế, các chế độ chính sách có liên quan đến sinh viên trong quá trình học tập, tu dưỡng tại Trường.

16. Lập kế hoạch và tổ chức các phong trào thi đua, học tập, nghiên cứu khoa học tu dưỡng, rèn luyện và các phong trào văn, thể, mỹ trong sinh viên;

17. Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên và xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo quy định chung và quy định của Hiệu trưởng;

18. Tổ chức thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo và các quy định của Hiệu trưởng về công tác sinh viên; đề xuất các ý kiến về việc cụ thể hoá, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi các quy định cho phù hợp với thực tiễn của Trường nhằm nâng cao chất lượng của công tác quản lý sinh viên.

19. Phối hợp với các khoa và các đơn vị có liên quan đề đánh giá, nhận xét sinh viên và đề xuất với Hội đồng khen thưởng và kỷ luật Nhà trường các hình thức khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

20. Quản lý sinh viên nước ngoài đang học tập tại trường và phối hợp với các đơn vị, tổ chức có liên quan để giải quyết chế dộ chính sách và các vấn đề có liên quan đến sinh viên nước ngoài.

21. Giải quyết chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định hiện hành. Phối hợp với các khoa lập danh sách miễn giảm học phí, được nhận học bổng trình Hiệu trưởng quyết định.

22. Phối hợp với Phòng Quản trị, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Trạm y tế, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy ký túc xá của sinh viên; phối hợp với các cơ quan hữu quan để quản lý sinh viên ngoại trú.

23. Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến sinh viên đang học tập tại Trường; thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa Nhà trường với gia đình sinh viên về thông báo và phối hợp giải quyết những vấn đề có liên quan đến sinh viên.

24. Tổ chức tư vấn cho sinh viên về chương trình hướng nghiệp và tư vấn việc làm.                            

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

        Phòng gồm có 9 đồng chí, một trưởng phòng, hai phó phòng, sáu chuyên viên (1 thạc sĩ Luật, 8 cử nhân Luật):

1- Chuyên viên chính, thạc sĩ Nguyễn Văn Phú, trưởng phòng, phụ trách chung, tổ chức, học tập, chế độ chính sách, công tác thi đua, học bổng, học phí, sinh viên nước ngoài.

 2- Chuyên viên chính Hà Thị Ngọc Lan, phó trưởng phòng, Quản lý cơ sở vật chất, theo dõi thu học phí và công tác tài chính, phụ trách vấn đề vay vốn chính sách xã hội,  Phụ trách học bổng tài trợ. Phụ trách công tác nữ sinh, cung cấp thông tin trang Website.

3- Chuyên viên, Nguyễn Đỗ Trung, phó trưởng phòng, phụ trách phòng chống tệ nạn xã hội, sinh viên ngoại trú, nội trú, khen thưởng kỷ luật. Tổ chức các hoạt động phong trào cho sinh viên. Trực tiếp phụ trách công tác tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho sinh viên; phụ trách sinh viên K36 (từ lớp 01 đến lớp 13).

4- Chuyên viên Phan Hùng Quang, Phụ trách sinh viên khoá 34, theo dõi công tác khen thưởng và kỷ luật sinh viên. Tư vấn cho sinh viên về hướng nghiệp và giới thiệu việc làm.

5- Chuyên viên Nguyễn Thị Minh Hà, phụ trách khoá 37, cấp phát giấy tờ về hưởng chế độ chính sách ưu đãi tại địa phương cho sinh viên các khoá.

6- Chuyên viên Đào Bích Ngọc, phụ trách khoá 35. 

7- Đỗ Huy Hoàng, phụ trách khoá 36 (từ lớp 14 đến lớp 26).

 Địa chỉ liên hệ:

          - Phòng lãnh đạo      : 04 38359802.

          - Phòng chuyên viên : 04 38359801.

          - Email                     : Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

       Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám hiệu tổ chức quản lý công tác tài chính - kế toán của Trường.

2. Nhiệm vụ

       Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

       - Căn cứ vào chương trình công tác của Trường, chỉ tiêu kế hoạch và dự toán Ngân sách Nhà nước được giao hàng năm, các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các nguồn thu khác để lập dự toán thu chi ngân sách hàng quý, năm theo quy định; chủ động cân đối giữa các nguồn thu và nhu cầu chi để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định toàn bộ các hoạt động của Trường.

       - Thu và quản lý các nguồn thu; thanh toán các khoản chi; kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế-tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước cũng như của Trường đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Trường theo đúng quy định, đúng mục đích và có hiệu quả.

       - Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trường. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định.

       - Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo thống kê khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.

       - Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị của toàn trường. Tham gia kiểm kê; kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cố định theo yêu cầu quản lý. Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp đổi mới tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định. Tham gia và theo dõi việc thanh lý, điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị để báo cáo Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.

       - Tổ chức triển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định.

       - Chủ trì hoặc phối hợp, tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu. 

II. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC       

1. Giới thiệu Phòng hành chính tổng hợp

          Phòng hành chính tổng hợp là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu. Có nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện và quản lý công tác Văn thư, lưu trữ; Quản lý việc sử dụng con dấu, máy Fax và các phương tiện thông tin liên lạc; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chung của Trường; giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc các đơn vị, tổ chức thực hiện và kịp thời báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao; tổng hợp tình hình hoạt động chung của Trường; xây  dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết công tác định kỳ, đột xuất và theo dõi công tác thi đua, khen thưởng của Trường; tổng hợp các thông tin, kiến nghị và đề xuất của các đơn vị, tổ chức về nhu cầu giải quyết công việc; xây dựng lịch làm việc của Ban giám hiệu trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổ chức đánh máy, in ấn các tài liệu phục vụ hoạt động chung của Truờng; thực hiện công tác lễ tân; đặt mua, tiếp nhận, chuyển phát các loại báo, tạp chí và các tài liệu khác phục vụ các đơn vị, cán bộ, giáo viên và sinh viên; lưu giữ, bảo quản các tặng phẩm, tài liệu, tư liệu truyền thống của Trường.

2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ viên chức

          Cơ cấu tổ chức của Phòng hành chính tổng hợp gồm:

          - 01 Phó trưởng phòng phụ trách

          - Đội ngũ viên chức của phòng hiện có 09 viên chức gồm:

I . GIỚI THIỆU CHUNG

1. Lịch sử hình thành

        Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội  có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nhà trường. Thư viện trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu theo quyết định số: 49 ngày 21 tháng 1 năm 1988 của Hiệu trưởng và hoạt động theo Quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học (Quyết định số 688/ĐH ngày 14/7/1986 của Bộ ĐH-THCN). Ngày 24/12/2009, hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội đã ban hành Quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện trên cơ sở Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội.

2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1 Chức năng: Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội có chức năng thông tin và thư viện, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn pháp luật và quản lý của nhà trường.

Trung tâm tổ chức thu thập khai thác và sử dụng các nguồn tài liệu chuyên ngành luật và các chuyên ngành khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tượng bạn đọc góp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực phục vụ sự phát triển kinh tế xã hội.     

2.2 Nhiệm vụ:

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển thông tin thư viện dài hạn và ngắn hạn; Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu thư viện trong nhà trường;

- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và tư vấn pháp luật; thu nhận lưu chiểu các tài liệu do trường xuất bản: các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tiếp cận, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin của Trung tâm.

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác thông tin thư viện;

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Trung tâm để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;

- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy sự nghiệp thư viện Việt Nam phát triển, liên kết hợp tác với các thư viện luật trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng;

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trường để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:

+ Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu và triển khai các dịch vụ thông tin thư viện.

+ Phối hợp với Phòng Đào tạo, phòng Công tác sinh viên, khoa Sau Đại học, phòng Tổ chức cán bộ để có kế hoạch phục vụ, quản lý và thu hồi tài liệu trước khi sinh viên, học viên ra trường, ngừng học, thôi học, viên chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.

+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để triển khai dịch vụ in ấn và sao chụp tài liệu, phạt, đền tài liệu, kiểm kê, thanh lý tài liệu, trang thiết bị.

+ Phối hợp với trung tâm Tin học để bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm, kịp thời xử lý các sự cố bao gồm: hạ tầng mạng, hệ thống máy tính, máy in, các phần mềm ứng dụng.

+ Phối hợp với trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo, Phòng quản lý khoa học, Phòng biên tập sách và trị sự tạp chí để xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung giáo trình, tài liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ.

+ Phối hợp với phòng Quản trị để mua sắm, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị.

- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm thông tin thư viện với Ban giám hiệu và cấp có thẩm quyền.

3. Thành tựu

      Trung tâm Thông tin Thư viện đang từng bước được hiện đại hoá nhằm đáp ứng  việc nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường.  

        - Về tổ chức: Trung tâm đang tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy và hoạt động theo mô hình của một thư viện luật hiện đại. Đội ngũ viên chức của Trung tâm gồm 24 cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về thông tin thư viện và luật học trong đó có 02 thạc sỹ thông tin thư viện, 02 thư viện viên chính. Các viên chức của Trung tâm thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học trong và ngoài nước bằng nhiều hình thức khác nhau.

- Cơ sở vật chất, thiết bị và hạ tầng thông tin được trang bị đồng bộ, hiện đại: Hệ thống các phòng phục vụ bao gồm: phòng đọc với khoảng 400 chỗ ngồi; phòng mượn sách giáo trình và tài liệu tham khảo; phòng tra cứu Internet và đào tạo người dùng tin; trung tâm dữ liệu tiếng Anh; Hệ thống máy tính phục vụ bạn đọc gồm 80 máy  được tính nối mạng Internet; Khu vực Trung tâm Thông tin Thư viện được trang bị hệ thống mạng  không dây (Wireless). Hệ thống  giá sách, bàn ghế, ánh sáng, điều hoà nhiệt độ, các thiết bị sao chụp, in ấn tài liệu hiện đại.

- Nguồn lực thông tin

              * Tài liệu truyền thống:

Tổng số vốn tài liệu:  10.530 tên sách (200.099 cuốn)

+ Sách:  101.274 cuốn.

+ Giáo trình: 92.926 cuốn

+ Luận văn, luận án: 4.115 cuốn

+ Đề tài nghiên cứu khoa học: 127 cuốn              

+ Báo, tạp chí tiếng Việt: 51 loại; tạp chí nước ngoài: 40 loại.

             * Tài liệu điện tử:

- CSDL pháp luật trực tuyến: Westlaw, Heinonline, Eline@Vietnam. 

- CSDL học tiếng Anh trực tuyến:  Discoveries.

- Mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC):  Bao gồm các CSDL thư mục do thư viện xây dựng với  tổng số 17.926 biểu ghi. Địa chỉ truy cập: http://lib.hlu.edu.vn

- Các  chuẩn nghiệp vụ:  Sử dụng bảng phân loại của Thư viên quốc gia và bảng phân loại chuyên ngành luật để phân loại và tổ chức kho tài liệu; Khổ mẫu biên mục MARC21; Quy tắc mô tả tài liệu AACR2; Sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử Libol 6.0.

- Đối tượng phục vụ: Bao gồm cán bộ, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên của Trường và bạn đọc từ các cơ sở đào tạo, nghiên cứu, thực hành pháp luật khác có nhu cầu sử dụng thư viện.

- Các dịch vụ thông tin thư viện: đọc tại chỗ, mượn về nhà, sao chụp, in ấn  tài liệu, dịch vụ tham khảo.

- Quan hệ công tác: Trung tâm Thông tin Thư viện  là thành viên của Liên hiệp Thư viện đại học khu vực phía Bắc (bộ phận của Hội thư viện Việt Nam); Có quan hệ hợp tác trao đổi kinh nghiệm công tác, phối hợp hoạt động với các thư viện đại học, các cơ quan nghiên cứu, đào tạo và hoạt động trong lĩnh vực thông tin, thư viện trong cả nước. Trung tâm có quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, các trường đại học nước ngoài trong khuôn khổ các dự án hợp tác với trường để nhận sự hỗ trợ  tích cực về mọi mặt như: hiện đại hoá hệ thống trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, tăng cường nguồn lực thông tin  và đào tạo nâng cao năng lực làm việc, trình độ chuyên môn cho cán bộ thư viện. Trung tâm tham gia thực hiện Dự án "Nâng cao năng lực đào tạo luật tại Việt Nam" do chính phủ Thuỵ Điển tài trợ (dự án Sida) từ 1998 đến nay.

4. Phương hướng hoạt động giai đoạn  2010 - 2012

- Tăng cường nguồn lực thông tin bằng việc phát triển song song hai loại hình tài liệu: tài liệu in và tài liệu điện tử. Ưu tiên  việc xây dựng và phát triển nguồn học liệu  điện tử phục vụ  đào tạo theo tín chỉ. Số hoá một số dạng tài liệu do nhà trường xuất bản như: giáo trình, tạp chí luật học, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học.

- Tiếp tục hiện đại hoá trang thiết bị, cơ sở hạ tầng thông tin của Trung tâm, từng bước xây dựng thư viện điện tử.

- Đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ thông tin, phát triển các dịch vụ thông tin trực tuyến.

- Tiếp tục nâng cao năng lực và trình độ của cán bộ thư viện. Chú trọng việc đào tạo, bồi dưỡng các kỹ năng nghề nghiệp, tin học và ngoại ngữ cho cán bộ thư viện. Tăng cường công tác đào tạo, hướng dẫn người sử dụng thư viện.

- Hợp tác chặt chẽ với Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Luật thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Thông tin Thư viện Bộ Tư pháp và các thư viện luật trong nước và nước ngoài để chia sẻ nguồn lực thông tin, các dịch vụ thông tin thư viện và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.  

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ

1. Ban giám đốc

          ThS. Lê Thị Hạnh, Phó giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin thư viện

2. Các tổ chuyên môn

2.1. Tổ bổ sung và xử lý tài liệu

- Chu Thị Thao - Thư viện viên chính

- Nguyễn Thị Hiền - Thư viện viên

2.2. Tổ thông tin

- ThS. Đàm Viết Lâm - Thư viện viên chính

- Lê Thị Tuyết Mai - Thư viện viên

2.3. Tổ phục vụ bạn đọc

* Phòng đọc:

- Đỗ Đức Lãm - Chuyên viên

- Khuất Thị Yến - Thư viện viên

- Phạm Thị Mai - Chuyên viên

- Doãn Văn Tuân - Chuyên viên

- Lê Thị Hoàn - Nhân viên

- Trần Thị Thịnh - Nhân viên

- Đỗ Thị Thuý - Cán bộ hợp đồng

- Vũ Thị Tâm - Cán bộ hợp đồng

- Nguyễn Thị Như - Cán bộ hợp đồng

- Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Thư viện viên

- Hà Thị Ngọc - Thư viện viên

- Nguyễn Thị Tươi - Thư viện viên

* Phòng mượn:

- Đỗ Thị Thu Hương - Chuyên viên

- Tống Thị Thanh Tú - Chuyên viên

- Nguyễn Thị Ánh - Thư viện viên

- Vũ Thị Lương - Thư viện viên

* Phòng đào tạo người dùng tin

- Lê Thị Hồng Lý - Thư viện viên

III. Địa chỉ liên hệ:

1. Ban giám đốc: Tầng 3 nhà D;  ĐT:   04 37730474  

2. Tổ bổ sung và xử lý tài liệu: Tầng 2 nhà D; ĐT: 04 37730301

3. Tổ thông tin: Tầng 3, Nhà D; DT: 0437731632

4. Tổ phục vụ bạn đọc

 - Phòng đọc:

             + Phòng đọc sách chính trị-xã hội; Từ điển, sách tra cứu; triết học, sách kinh điển; luận văn, luận án, báo, tạp chí lưu: Tầng 1, Nhà D. ĐT: 04 37731465

              + Phòng đọc sách tham khảo luật, sách giáo trình: Tầng 2, nhà D; ĐT: 04 37734787               

           - Phòng mượn: Tầng 1, nhà D; ĐT: (04) 37734549       

           - Phòng đào tạo người dùng tin và tra cứu internet:  Tầng 4 nhà