1. Chức năng, nhiệm vụ

        Phòng Thanh tra đào tạo được thành lập ngày 25/3/2008 theo Quyết định số 466/QĐ-TCCB của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội.

        Theo Quyết định số 468/QĐ-TCCB ngày 25/3/2008 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội quy định Phòng Thanh tra đào tạo có những nhiệm vụ, quyền hạn sau:

        - Đề xuất với Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch thanh tra thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và đào tạo về công tác thanh tra đào tạo.

        - Thanh tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục.

        - Thanh tra việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; kiểm tra văn bằng, chứng chỉ của học viên, sinh viên; việc thực hiện các quy định về giáo trình, bài giảng; việc quản lí tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và các điều kiện cần thiết khác đảm bảo chất lượng giáo dục.

        - Tiếp nhận và giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến công tác đào tạo.

        - Thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tiêu cực trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

        - Báo cáo, tổng kết kinh nghiệm thực tiễn về công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục.

        - Tổ chức quản lí cơ sở vật chất phục vụ công tác chuyên môn của phòng.

        - Thực hiện những việc khác do Hiệu trưởng giao.

2. Đội ngũ cán bộ ,viên chức

Phòng thanh tra đào tạo có:

        - Trưởng phòng: PGS.TS. Trần Ngọc Dũng

                                        ĐTCQ: 04.37731512. ĐTNR: 04.37670081.

                                        ĐTDĐ: 0913552418

                                        Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

        - Nhân viên văn phòng: Bùi Thị Nhi

                                        ĐTCQ: 04.37731512. ĐTNR: 04.37565742

                                        ĐTDĐ: 0986440197

        - Các thanh tra viên kiêm nhiệm

        + TS. Nguyễn Phương Lan - Khoa luật dân sự

                     ĐTCQ: 04.37731466. ĐTNR: 04.35580457. ĐTDĐ: 0912316648

        + TS. Bùi Kim Chi - Khoa luật hình sự

                     ĐTCQ: 04.38352356. ĐTNR: 04.35599245. ĐTDĐ: 0988745921

        + ThS. Vũ Văn Cương - Trung tâm đào tạo ngắn hạn và tư vấn pháp luật

                     ĐTCQ: 04.37731469. ĐTNR: 04.38585493. ĐTDĐ: 0912125620

        Phòng Đào tạo là  đơn vị thực hiện chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu trong việc quản lý và tổ chức thực hiện công tác đào tạo của nhà trường.

1. Về cơ cấu tổ chức:

        * Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ phòng chia làm hai bộ phận lớn:

        -         Bộ phận Kế hoạch – Tuyển sinh;

        -         Bộ phận Hành chính - Giáo vụ.

        * Hiện nay phòng có 09 cán bộ, gồm:

        -         01 Tiến sĩ Luật học;

        -         03 Thạc sĩ Luật học;

        -         03 Cử nhân Luật;

        -         01 Cử nhân sư phạm;

        -         01 cán bộ trung cấp

        * Lãnh đạo Phòng gồm 03 đồng chí:

        - ThS. Trần Thị ánh Tuyết, Trưởng phòng, phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo công tác Kế hoạch – tuyển sinh

        - TS. Vũ Hồng Anh, Phó Trưởng phòng, phụ trách công tác Hành chính giáo vụ và nghiên cứu khoa học.

        - ThS. Trịnh Thị Thu Hương, Phó Trưởng phòng, phụ trách công tác tuyển sinh và quản lý văn bằng; xây dựng báo cáo và kế hoạch công tác của phòng; phụ trách công tác cung cấp thông tin về hoạt động của phòng cho Ban biên tập trang Web của trường; giải quyết các công việc liên quan đến khóa 16, 21,25, VB2K1AHCM.

        * Công việc cụ thể của các đồng chí cán bộ:

        -          Đ/C Nguyễn Thu Thủy, Thạc sĩ Luật học

        Công việc đảm nhiệm: xây dựng kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu, lịch thi cho các hệ đào tạo, bổ sung học phần, môn học; điều chỉnh lịch giảng, thảo luận, bố trí hội trường giảng dạy; giải quyết các công việc liên quan đến sinh viên các khóa 18, 19, 23, VB2K1; quản lý về học tập đối với 22 lớp khóa 28.

        -         Đ/C Lê Thị Bích Đào, Cử nhân Sư phạm

        Công việc đảm nhiệm: In và cấp phát văn bằng cho sinh viên các hệ trong trường; giải quyết học lại cho sinh viên các khóa hệ chính quy; làm thủ tục cho sinh viên đi nhận công tác; xác minh văn bằng; giải quyết các công việc liên quan đến sinh viên các khóa từ 15 trở về trước, khóa 20, 22, 26, VB2K2, VB2K3, KV0, chuyển cấp; quản lý về học tập đối với sinh viên VB2K4A, K5A CQ, tại trường.

        -         Đ/C Phạm Minh Kiên, Cán sự

        Công việc đảm nhiệm: Trực tiếp theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu của giáo viên; quản lý sổ đầu bài của các lớp tại trường; Thông báo lịch giảng, điều chỉnh Hội trường, phòng học.

        -         Đ/C Nguyễn Thị Lý, Cử nhân Luật

        Công việc đảm nhiệm: Giải quyết các công việc liên quan đến sinh viên các khóa 17, 24, 27; K1B HCM; Sao bảng điểm, văn bằng cho sinh viên các khóa; quản lý về học tập đối với 24 lớp khóa 30.

        -         Đ/C Phạm Thị Bích Liên, Cử nhân Luật

        Công việc đảm nhiệm: Thanh toán chế độ cho giáo viên giảng dạy hệ chính quy; hỗ trợ bộ phận kế hoạch về bảng biểu; quản lý về học tập đối với 22 lớp khóa 29, VB2K4BCQ.

        -         Đ/C Chu Đình Phong, Cử nhân Luật

        Công việc đảm nhiệm: Quản lý về học tập đối với 25 lớp khóa 31, VB2 K6A,B CQ; hỗ trợ bộ phận kế hoạch theo dõi và đôn đốc việc thực hiện kế hoach giảng dạy, thời khóa biểu của giáo viên, điều chỉnh hội trường, phòng học; quản lý hành chính giáo vụ, trang thiết bị làm việc của phòng. 

2. Về chức năng, nhiệm vụ:  Theo QĐ của Hiệu trưởng.

 

1. Địa vị pháp lý của Trung tâm: Trung tâm Đảm bảo Chất lượng đào tạo là đơn vị trực thuộc Ban Giám hiệu Trường Đại học Luật Hà Nội. Trung tâm được thành lập theo Quyết định số 211/QĐ-TCCB ngày 09 tháng 02 năm 2006 của Hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội.

2. Cơ cấu tổ chức hiện nay của Trung tâm: 02 người

          - Giám đốc Trung tâm: TS. Bùi Đăng Hiếu

          - Chuyên viên: ThS. Phạm Thị Hằng

3. Chức năng, nhiệm vụ:

          - Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch dài hạn và ngắn hạn về đánh giá chất lượng đào tạo, về đổi mới phương pháp và phương tiện đào tạo;

          - Tổ chức các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ sư phạm, phổ biến kinh nghiệm và phương pháp giảng dạy thông qua các hình thức tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng phương pháp sư phạm cho đội ngũ giảng viên; các hội thảo khoa học về trao đổi kinh nghiệm giảng dạy; tư vấn và cung cấp các tư liệu cần thiết về nghiệp vụ sư phạm cho các giảng viên;

          - Thực hiện hoạt động Tự đánh giá của Trường và tham mưu cho Ban Giám hiệu hướng dẫn các bộ phận căn cứ bộ tiêu chuẩn kiểm định chất lượng trường đại học của Bộ Giáo dục và Đào tạo tiến hành tự phân tích, tự đánh giá về tình trạng, chất lượng và hiệu quả các hoạt động của Trường nhằm duy trì chất lượng và liên tục cải tiến chất lượng theo nhu cầu xã hội;

          - Giám sát và trợ giúp các bộ môn hoàn thiện lịch trình giảng dạy của các môn học đảm bảo đúng yêu cầu về phương pháp sư phạm và theo đúng các quy định về đào tạo; tổ chức thử nghiệm các phương pháp đào tạo mới;

          - Tham gia xây dựng các tiêu chuẩn và quy trình đánh giá hoạt động giảng dạy và nghiên cứu khoa học của giảng viên và trợ giúp các khoa, bộ môn thực hiện hoạt động đánh giá giảng viên nhằm nâng cao chất lượng giảng viên;

          - Nghiên cứu và tham mưu cho Ban giám hiệu cải tiến công tác khảo thí và trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến khảo thí theo chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

4. Các hoạt động chính đã và đang triển khai:

          - Tổ chức các khoá tập huấn về phương pháp giảng dạy cho các giảng viên: Khoá học về Sư phạm tương tác và Xây dựng hồ sơ môn học; Lớp Giáo án điện tử cho giảng viên của Trường; Hội thảo khoa học về đổi mới phương pháp giảng dạy và trao đổi kinh nghiệm giảng dạy với nước ngoài;

          - Tư vấn cho các bộ môn xây dựng Đề cương môn học và thẩm định Đề cương môn học của các môn học trong Trường trước mỗi học kỳ theo đúng các yêu cầu về phương pháp sư phạm và quy định về đào tạo;

          - Tham gia xây dựng Báo cáo Tự đánh giá trong Kiểm định chất lượng Giáo dục đại học; chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ Đánh giá ngoài; thường xuyên giám sát quá trình thực hiện các cam kết tự hoàn thiện của Trường trong Báo cáo Tự đánh giá;

          - Tham gia thực hiện đề án xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000; giám sát quá trình áp dụng các quy trình ISO của các đơn vị trong Trường;

          - Tham gia xây dựng chương trình đào tạo mới theo học chế tín chỉ cho các bậc đào tạo của Trường;

          - Tham mưu cho Ban Giám hiệu trong việc đổi mới quy trình quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ cho các bậc đào tạo (cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ);

          - Tham gia xây dựng Bộ tiêu chuẩn và Quy trình đánh giá hoạt động giảng dạy và nghiên cứu khoa học của giảng viên;

          - Thực hiện các công tác về khảo thí: trợ giúp các bộ môn xây dựng ngân hàng đề thi, chấm thi trắc nghiệm, thực hiện các công việc khác liên quan đến khảo thí;

          - In văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp cho các hệ đào tạo của Trường.

5. Địa chỉ liên hệ:          Trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo

                                          Nhà K4, Phòng 305 và 306

                              Điện thoại: 04.37736538; 04.37738376

                              Email: Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

I. Chức năng, nhiệm vụ

         Phòng quản trị là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu có nhiệm vụ:

         - Đề xuất với Hiệu trưởng về chủ trương và các biện pháp quản lý cơ sở vật chất của Trường;

         - Quản lý cơ sở vật chất (nhà, đất, điện, nước, các phòng làm việc, các giảng đường, phòng học...), các phương tiện thiét bị và các tài sản khác theo quy định của nhà Trường;

         - Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm và phân phối tài sản, trang thiết bị theo quy định của Nhà nước và của Trường;

         - Theo dõi, kiểm tra và quản lý tài sản, vật tư, trang bị của Trường; Tổ chức kiểm kê định kỳ hàng năm, đánh giá, phân loại chất lượng tài sản và đề nghị thanh lý tài sản theo quy định của pháp luật;

         - Lập kế hoạch, bố trí, sử dụng, quản lý ký túc xá và danh sách sinh viên nội trú trong ký túc xá trình Hiệu trưởng phê duyệt; Tổ chức quản lý sinh viên nội trú, quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị trong khu ký túc xá, phối hợp với Phòng công tác sinh viên, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động xây dựng nếp sống văn hoá trong ký túc xá, kịp thời giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy ký túc xá; phối hợp với Công an địa phương tổ chức đăng ký thủ tục quản lý hộ khẩu tạm trú cho sinh viên nội trú;

         - Quản lý các hoạt động dịch vụ, căng tin trong phạm vi Trường;

         - Quản lý hành chính đối với cán bộ, viên chức thuộc phòng theo sự phân công của Hiệu trưởng;

         - Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ công việc của phòng;

         - Thực hiện những nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao

II. Cơ cấu tổ chức

1. Cơ cấu:

         - Lãnh đạo phòng: 03 lãnh đạo (01 trưởng phòng, 02 phó trưởng phòng)

         - 4 tổ nghiệp vụ, gồm:

                   + Tổ quản lý các giảng đường: ĐT: 38355769, 37737235

                   + Tổ điện nước: ĐT: 38350888

                   + Tổ xe: ĐT: 38350888

                   + Tổ quản lý ký túc xá: ĐT: 37734240

2. Đội ngũ cán bộ, viên chức:

I. GIỚI THIỆU CHUNG

        Trung tâm Tin học được thành lập theo Quyết định Số 140/2002/QĐ-BTP ngày 27 tháng 3 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tư Pháp. Trung tâm Tin học là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu, có nhiệm vụ:

        + Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm, giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của trường;

        + Quản lý, giám định kỹ thuật hệ thống máy tính, các phần mềm, thực hiện bảo trì thiết bị tin học, hệ thống thông tin, tư liệu điện tử của trường;

        + Giảng dạy môn tin học;

        + Biên soạn và thực hiện chương trình đào tạo tin học pháp lý theo kế hoạch của trường;

        + Xây dựng các cơ sở dữ liệu và phát triển các phần mềm phục vụ cho công tác chung của trường;

        + Tổ chức bồi dưỡng kiến thức tin học cho cán bộ, viên chức của trường và thực hiện quản trị mạng thông tin.

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

III. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC

         Trung tâm Tin học hiện có 08 cán bộ, viên chức trong đó có:  07 Kỹ sư tin học (gồm 05 giảng viên và 02 kỹ sư bảo trì) , 01 Chuyên viên:

 IV. ĐỊA CHỈ LIÊN HỆ

         * Phòng 201 – K4          - Điện thoại liên hệ: 04.8353294

         * Khu Nhà G                   - Điện thoại liên hệ: 04.7733287  

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm và giải pháp về giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức và ý thức trách nhiệm của sinh viên;

2. Xây dựng chương trình, kế họach công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên; phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên theo dõi, báo cáo về tình hình tư tưởng  của sinh viên trong Trường và đề xuất những biện pháp giải quyết;

3. Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên học tập các nội quy, quy chế, các chế độ chính sách có liên quan đến sinh viên trong quá trình học tập, tu dưỡng tại Trường.

4. Lập kế hoạch và tổ chức các phong trào thi đua, học tập, nghiên cứu khoa học tu dưỡng, rèn luyện và các phong trào văn, thể, mỹ trong sinh viên;

5. Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên và xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo quy định chung và quy định của Hiệu trưởng;

6. Tổ chức thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo và các quy định của Hiệu trưởng về công tác sinh viên; đề xuất các ý kiến về việc cụ thể hoá, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi các quy định cho phù hợp với thực tiễn của Trường nhằm nâng cao chất lượng của công tác quản lý sinh viên.

7. Phối hợp với các khoa và các đơn vị có liên quan đề đánh giá, nhận xét sinh viên và đề xuất với Hội đồng khen thưởng và kỷ luật Nhà trường các hình thức khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

8. Quản lý sinh viên nước ngoài đang học tập tại trường và phối hợp với các đơn vị, tổ chức có liên quan để giải quyết chế dộ chính sách và các vấn đề có liên quan đến sinh viên nước ngoài.

9. Giải quyết chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định hiện hành. Phối hợp với các khoa lập danh sách miễn giảm học phí, được nhận học bổng trình Hiệu trưởng quyết định.

10. Phối hợp với Phòng Quản trị, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Trạm y tế, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy ký túc xá của sinh viên; phối hợp với các cơ quan hữu quan để quản lý sinh viên ngoại trú.

11. Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến sinh viên đang học tập tại Trường; thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa Nhà trường với gia đình sinh viên về thông báo và phối hợp giải quyết những vấn đề có liên quan đến sinh viên.

12. Tổ chức tư vấn cho sinh viên về chương trình hướng nghiệp và tư vấn việc làm.

13. Đề xuất với Hiệu trưởng các quan điểm và giải pháp về giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức và ý thức trách nhiệm của sinh viên;

14. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho sinh viên; phối hợp với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên theo dõi, báo cáo về tình hình tư tưởng  của sinh viên trong Trường và đề xuất những biện pháp giải quyết;

15. Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tưởng cho sinh viên; tổ chức cho sinh viên học tập các nội quy, quy chế, các chế độ chính sách có liên quan đến sinh viên trong quá trình học tập, tu dưỡng tại Trường.

16. Lập kế hoạch và tổ chức các phong trào thi đua, học tập, nghiên cứu khoa học tu dưỡng, rèn luyện và các phong trào văn, thể, mỹ trong sinh viên;

17. Tiếp nhận, quản lý hồ sơ sinh viên và xác nhận các giấy tờ có liên quan đến sinh viên theo quy định chung và quy định của Hiệu trưởng;

18. Tổ chức thực hiện quy chế của Bộ giáo dục và Đào tạo và các quy định của Hiệu trưởng về công tác sinh viên; đề xuất các ý kiến về việc cụ thể hoá, sửa đổi, bổ sung hoặc thay đổi các quy định cho phù hợp với thực tiễn của Trường nhằm nâng cao chất lượng của công tác quản lý sinh viên.

19. Phối hợp với các khoa và các đơn vị có liên quan đề đánh giá, nhận xét sinh viên và đề xuất với Hội đồng khen thưởng và kỷ luật Nhà trường các hình thức khen thưởng và kỷ luật sinh viên.

20. Quản lý sinh viên nước ngoài đang học tập tại trường và phối hợp với các đơn vị, tổ chức có liên quan để giải quyết chế dộ chính sách và các vấn đề có liên quan đến sinh viên nước ngoài.

21. Giải quyết chế độ chính sách đối với sinh viên theo quy định hiện hành. Phối hợp với các khoa lập danh sách miễn giảm học phí, được nhận học bổng trình Hiệu trưởng quyết định.

22. Phối hợp với Phòng Quản trị, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, Trạm y tế, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện nội quy ký túc xá của sinh viên; phối hợp với các cơ quan hữu quan để quản lý sinh viên ngoại trú.

23. Giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo có liên quan đến sinh viên đang học tập tại Trường; thiết lập và củng cố mối quan hệ giữa Nhà trường với gia đình sinh viên về thông báo và phối hợp giải quyết những vấn đề có liên quan đến sinh viên.

24. Tổ chức tư vấn cho sinh viên về chương trình hướng nghiệp và tư vấn việc làm.                            

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC

            Phòng gồm có 11 đồng chí, một trưởng phòng, hai phó phòng, bảy chuyên viên và một cán sự (2 thạc sĩ Luật, 8 cử nhân Luật và một trung cấp Luật):

1 Giảng viên chính, thạc sĩ Nguyễn Văn Luận, trưởng phòng, phụ trách chung, tổ chức, học tập, chế độ chính sách, công tác thi đua, học bổng, học phí, sinh viên nước ngoài.

 2- Chuyên viên chính Hà Thị Ngọc Lan, phó trưởng phòng, Quản lý cơ sở vật chất, theo dõi thu học phí và công tác tài chính, phụ trách vấn đề vay vốn chính sách xã hội,  Phụ trách học bổng tài trợ. Phụ trách công tác nữ sinh, cung cấp thông tin trang Website.

3-Chuyên viên chính, thạc sĩ Nguyễn Văn Phú, phó trưởng phòng, phụ trách công tác đối ngoại, phòng chống tệ nạn xã hội, sinh viên ngoại trú, nội trú, khen thưởng kỷ luật.  Tổ chức các hoạt động phong trào cho sinh viên. Trực tiếp phụ trách công tác tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho sinh viên.

4-Chuyên viên Nguyễn Đỗ Trung, phụ trách khoá 32 các lớp khoa Hình sự, Dân sự, Hành chính Nhà nước. Thống kê, tổng hợp xét học bổng, xét miễn giảm học phí.

5- Chuyên viên Nguyễn Hồng Nhung, Phụ  trách sinh viên khoá 34 (Từ lớp 14 đến lớp 26); trực tiếp triển khai các hoạt động của Ban nữ sinh. Cung cấp  thông tin cho trang Web của nhà trường. Theo dõi, tổng hợp xét học bổng tài trợ; tư vấn cho sinh viên về hướng nghiệp và giới thiệu việc làm; trực tiếp làm các công việc hành chính của phòng.

6- Chuyên viên Phan Hùng Quang,  Phụ  trách sinh viên khoá 34 (Từ lớp 01 đến lớp 13), theo dõi công tác khen thưởng và kỷ luật sinh viên. Tư vấn cho sinh viên về hướng nghiệp và giới thiệu việc làm.

7- Chuyên viên Đinh Thị Châu, phụ trách khoá 31 các lớp khoa Hình sự, Dân sự, Hành chính Nhà nước, là trợ lý phụ trách sinh viên nước ngoài

8-Chuyên viên Lê Thị Lân, phụ trách khoá 32 các lớp khoa Kinh tế, khoa Quốc tế .

9- Chuyên viên Nguyễn Thị Minh Hà, phụ trách khoá 32 các lớp khoa Kinh tế, khoa Quốc tế, cấp phát giấy tờ về hưởng chế độ cính sách ưu đãi tại địa phương cho sinh viên các khoá:

10- Đồng chí Lê Thị Vinh, phụ trách khoá 33 các lớp khoa Hình sự, Dân sự, Hành chính Nhà nước,

11-Chuyên viên  Nguyễn Thị Dung, phụ trách khoá 31 các lớp khoa Kinh tế, Quốc tế.

 Địa chỉ liên hệ:

          - Phòng lãnh đạo      : 04 38359802.

          - Phòng chuyên viên : 04 38359801.

          - Email                     : Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

       Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị thuộc Trường có chức năng tham mưu, giúp Ban Giám hiệu tổ chức quản lý công tác tài chính - kế toán của Trường.

2. Nhiệm vụ

       Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

       - Căn cứ vào chương trình công tác của Trường, chỉ tiêu kế hoạch và dự toán Ngân sách Nhà nước được giao hàng năm, các nguồn thu từ học phí, lệ phí và các nguồn thu khác để lập dự toán thu chi ngân sách hàng quý, năm theo quy định; chủ động cân đối giữa các nguồn thu và nhu cầu chi để đảm bảo kinh phí duy trì ổn định toàn bộ các hoạt động của Trường.

       - Thu và quản lý các nguồn thu; thanh toán các khoản chi; kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế-tài chính và các tiêu chuẩn định mức của Nhà nước cũng như của Trường đảm bảo việc quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí của Trường theo đúng quy định, đúng mục đích và có hiệu quả.

       - Thu thập, xử lý thông tin số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Trường. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán theo chế độ quy định.

       - Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo thống kê khác. Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.

       - Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị của toàn trường. Tham gia kiểm kê; kiểm tra định kỳ hay bất thường tài sản cố định theo yêu cầu quản lý. Lập dự toán và theo dõi việc sửa chữa, nâng cấp đổi mới tài sản cố định, giá trị hao mòn tài sản cố định, phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định. Tham gia và theo dõi việc thanh lý, điều chuyển tài sản cố định giữa các đơn vị để báo cáo Ban Giám hiệu và cơ quan quản lý cấp trên.

       - Tổ chức triển khai, phổ biến, xây dựng các quy chế, quy định và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định.

       - Chủ trì hoặc phối hợp, tham gia với các đơn vị liên quan để thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu. 

II. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC       

1. Giới thiệu Phòng hành chính tổng hợp

          Phòng hành chính tổng hợp là đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu. Có nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện và quản lý công tác Văn thư, lưu trữ; Quản lý việc sử dụng con dấu, máy Fax và các phương tiện thông tin liên lạc; xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chung của Trường; giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc các đơn vị, tổ chức thực hiện và kịp thời báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao; tổng hợp tình hình hoạt động chung của Trường; xây  dựng các báo cáo sơ kết, tổng kết công tác định kỳ, đột xuất và theo dõi công tác thi đua, khen thưởng của Trường; tổng hợp các thông tin, kiến nghị và đề xuất của các đơn vị, tổ chức về nhu cầu giải quyết công việc; xây dựng lịch làm việc của Ban giám hiệu trình Hiệu trưởng phê duyệt; tổ chức đánh máy, in ấn các tài liệu phục vụ hoạt động chung của Truờng; thực hiện công tác lễ tân; đặt mua, tiếp nhận, chuyển phát các loại báo, tạp chí và các tài liệu khác phục vụ các đơn vị, cán bộ, giáo viên và sinh viên; lưu giữ, bảo quản các tặng phẩm, tài liệu, tư liệu truyền thống của Trường.

2. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ viên chức

          Cơ cấu tổ chức của Phòng hành chính tổng hợp gồm:

          - 01 Phó trưởng phòng phụ trách

          - Đội ngũ viên chức của phòng hiện có 09 viên chức gồm:

I . GIỚI THIỆU CHUNG

1. Lịch sử hình thành

        Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội  có quá trình hình thành và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nhà trường. Thư viện trở thành đơn vị độc lập trực thuộc Ban Giám hiệu theo quyết định số: 49 ngày 21 tháng 1 năm 1988 của Hiệu trưởng và hoạt động theo Quy định về tổ chức và hoạt động của thư viện trường đại học (Quyết định số 688/ĐH ngày 14/7/1986 của Bộ ĐH-THCN). Ngày 24/12/2009, hiệu trưởng Trường Đại học Luật Hà Nội đã ban hành Quyết định số 2233/QĐ-TCCB thành lập Trung tâm Thông tin Thư viện trên cơ sở Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội.

2. Chức năng, nhiệm vụ

2.1 Chức năng: Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Luật Hà Nội có chức năng thông tin và thư viện, phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, tư vấn pháp luật và quản lý của nhà trường.

Trung tâm tổ chức thu thập khai thác và sử dụng các nguồn tài liệu chuyên ngành luật và các chuyên ngành khác nhằm truyền bá tri thức, cung cấp thông tin phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu của các đối tượng bạn đọc góp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực phục vụ sự phát triển kinh tế xã hội.     

2.2 Nhiệm vụ:

- Tham mưu giúp Hiệu trưởng xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển thông tin thư viện dài hạn và ngắn hạn; Tổ chức và điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tư liệu thư viện trong nhà trường;

- Bổ sung, phát triển nguồn lực thông tin trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và tư vấn pháp luật; thu nhận lưu chiểu các tài liệu do trường xuất bản: các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội nghị, hội thảo, khoá luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện;

- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu và thông tin; xây dựng hệ thống tra cứu thông tin hiện đại, thiết lập mạng lưới truy cập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng, quản lý các cơ sở dữ liệu, các bộ sưu tập; biên soạn, xuất bản các ấn phẩm thông tin theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tiếp cận, sử dụng hiệu quả các nguồn thông tin, tài liệu có trong thư viện và các sản phẩm, dịch vụ thông tin của Trung tâm.

- Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến, các tiêu chuẩn về xử lý thông tin và các ứng dụng của công nghệ thông tin vào công tác thông tin thư viện;

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho viên chức của Trung tâm để phát triển nguồn nhân lực có chất lượng nhằm nâng cao hiệu quả công tác;

- Tổ chức, quản lý cán bộ, tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng; bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và các tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lý các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước và của trường;

- Mở rộng hợp tác với các cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế về lĩnh vực thông tin thư viện, tham gia các hoạt động về nghiệp vụ với hệ thống thư viện trong cả nước nhằm thúc đẩy sự nghiệp thư viện Việt Nam phát triển, liên kết hợp tác với các thư viện luật trong và ngoài nước để phối hợp bổ sung và trao đổi tài liệu, chia sẻ nguồn lực thông tin, dữ liệu biên mục, tổ chức dịch vụ mượn liên thư viện, dịch vụ cung cấp thông tin qua mạng;

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác trong trường để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao:

+ Phối hợp với các khoa chuyên môn trong việc lựa chọn, bổ sung tài liệu và triển khai các dịch vụ thông tin thư viện.

+ Phối hợp với Phòng Đào tạo, phòng Công tác sinh viên, khoa Sau Đại học, phòng Tổ chức cán bộ để có kế hoạch phục vụ, quản lý và thu hồi tài liệu trước khi sinh viên, học viên ra trường, ngừng học, thôi học, viên chức nghỉ hưu hoặc chuyển công tác.

+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để triển khai dịch vụ in ấn và sao chụp tài liệu, phạt, đền tài liệu, kiểm kê, thanh lý tài liệu, trang thiết bị.

+ Phối hợp với trung tâm Tin học để bảo trì hạ tầng công nghệ thông tin của Trung tâm, kịp thời xử lý các sự cố bao gồm: hạ tầng mạng, hệ thống máy tính, máy in, các phần mềm ứng dụng.

+ Phối hợp với trung tâm Đảm bảo chất lượng đào tạo, Phòng quản lý khoa học, Phòng biên tập sách và trị sự tạp chí để xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung giáo trình, tài liệu phục vụ đào tạo theo tín chỉ.

+ Phối hợp với phòng Quản trị để mua sắm, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị.

- Thực hiện báo cáo định kỳ tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tình hình hoạt động của Trung tâm thông tin thư viện với Ban giám hiệu và cấp có thẩm quyền.

3. Thành tựu

      Trung tâm Thông tin Thư viện đang từng bước được hiện đại hoá nhằm đáp ứng  việc nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học của nhà trường.  

        - Về tổ chức: Trung tâm đang tiếp tục kiện toàn tổ chức, bộ máy và hoạt động theo mô hình của một thư viện luật hiện đại. Đội ngũ viên chức của Trung tâm gồm 24 cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về thông tin thư viện và luật học trong đó có 02 thạc sỹ thông tin thư viện, 02 thư viện viên chính. Các viên chức của Trung tâm thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học trong và ngoài nước bằng nhiều hình thức khác nhau.

- Cơ sở vật chất, thiết bị và hạ tầng thông tin được trang bị đồng bộ, hiện đại: Hệ thống các phòng phục vụ bao gồm: phòng đọc với khoảng 400 chỗ ngồi; phòng mượn sách giáo trình và tài liệu tham khảo; phòng tra cứu Internet và đào tạo người dùng tin; trung tâm dữ liệu tiếng Anh; Hệ thống máy tính phục vụ bạn đọc gồm 80 máy  được tính nối mạng Internet; Khu vực Trung tâm Thông tin Thư viện được trang bị hệ thống mạng  không dây (Wireless). Hệ thống  giá sách, bàn ghế, ánh sáng, điều hoà nhiệt độ, các thiết bị sao chụp, in ấn tài liệu hiện đại.

- Nguồn lực thông tin

              * Tài liệu truyền thống:

Tổng số vốn tài liệu:  10.530 tên sách (200.099 cuốn)

+ Sách:  101.274 cuốn.

+ Giáo trình: 92.926 cuốn

+ Luận văn, luận án: 4.115 cuốn

+ Đề tài nghiên cứu khoa học: 127 cuốn              

+ Báo, tạp chí tiếng Việt: 51 loại; tạp chí nước ngoài: 40 loại.

             * Tài liệu điện tử:

- CSDL pháp luật trực tuyến: Westlaw, Heinonline, Eline@Vietnam. 

- CSDL học tiếng Anh trực tuyến:  Discoveries.

- Mục lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC):  Bao gồm các CSDL thư mục do thư viện xây dựng với  tổng số 17.926 biểu ghi. Địa chỉ truy cập: http://lib.hlu.edu.vn

- Các  chuẩn nghiệp vụ:  Sử dụng bảng phân loại của Thư viên quốc gia và bảng phân loại chuyên ngành luật để phân loại và tổ chức kho tài liệu; Khổ mẫu biên mục MARC21; Quy tắc mô tả tài liệu AACR2; Sử dụng phần mềm quản lý thư viện điện tử Libol 6.0.

- Đối tượng phục vụ: Bao gồm cán bộ, giảng viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên của Trường và bạn đọc từ các cơ sở đào tạo, nghiên cứu, thực hành pháp luật khác có nhu cầu sử dụng thư viện.

- Các dịch vụ thông tin thư viện: đọc tại chỗ, mượn về nhà, sao chụp, in ấn  tài liệu, dịch vụ tham khảo.

- Quan hệ công tác: Trung tâm Thông tin Thư viện  là thành viên của Liên hiệp Thư viện đại học khu vực phía Bắc (bộ phận của Hội thư viện Việt Nam); Có quan hệ hợp tác trao đổi kinh nghiệm công tác, phối hợp hoạt động với các thư viện đại học, các cơ quan nghiên cứu, đào tạo và hoạt động trong lĩnh vực thông tin, thư viện trong cả nước. Trung tâm có quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, các trường đại học nước ngoài trong khuôn khổ các dự án hợp tác với trường để nhận sự hỗ trợ  tích cực về mọi mặt như: hiện đại hoá hệ thống trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin, tăng cường nguồn lực thông tin  và đào tạo nâng cao năng lực làm việc, trình độ chuyên môn cho cán bộ thư viện. Trung tâm tham gia thực hiện Dự án "Nâng cao năng lực đào tạo luật tại Việt Nam" do chính phủ Thuỵ Điển tài trợ (dự án Sida) từ 1998 đến nay.

4. Phương hướng hoạt động giai đoạn  2010 - 2012

- Tăng cường nguồn lực thông tin bằng việc phát triển song song hai loại hình tài liệu: tài liệu in và tài liệu điện tử. Ưu tiên  việc xây dựng và phát triển nguồn học liệu  điện tử phục vụ  đào tạo theo tín chỉ. Số hoá một số dạng tài liệu do nhà trường xuất bản như: giáo trình, tạp chí luật học, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học.

- Tiếp tục hiện đại hoá trang thiết bị, cơ sở hạ tầng thông tin của Trung tâm, từng bước xây dựng thư viện điện tử.

- Đa dạng hoá các sản phẩm và dịch vụ thông tin, phát triển các dịch vụ thông tin trực tuyến.

- Tiếp tục nâng cao năng lực và trình độ của cán bộ thư viện. Chú trọng việc đào tạo, bồi dưỡng các kỹ năng nghề nghiệp, tin học và ngoại ngữ cho cán bộ thư viện. Tăng cường công tác đào tạo, hướng dẫn người sử dụng thư viện.

- Hợp tác chặt chẽ với Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Luật thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Thông tin Thư viện Bộ Tư pháp và các thư viện luật trong nước và nước ngoài để chia sẻ nguồn lực thông tin, các dịch vụ thông tin thư viện và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ.  

II. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ

1. Ban giám đốc

          ThS. Lê Thị Hạnh, Phó giám đốc phụ trách Trung tâm Thông tin thư viện

2. Các tổ chuyên môn

2.1. Tổ bổ sung và xử lý tài liệu

- Chu Thị Thao - Thư viện viên chính

- Nguyễn Thị Hiền - Thư viện viên

2.2. Tổ thông tin

- ThS. Đàm Viết Lâm - Thư viện viên chính

- Lê Thị Tuyết Mai - Thư viện viên

2.3. Tổ phục vụ bạn đọc

* Phòng đọc:

- Đỗ Đức Lãm - Chuyên viên

- Khuất Thị Yến - Thư viện viên

- Phạm Thị Mai - Chuyên viên

- Doãn Văn Tuân - Chuyên viên

- Lê Thị Hoàn - Nhân viên

- Trần Thị Thịnh - Nhân viên

- Đỗ Thị Thuý - Cán bộ hợp đồng

- Vũ Thị Tâm - Cán bộ hợp đồng

- Nguyễn Thị Như - Cán bộ hợp đồng

- Nguyễn Thị Minh Nguyệt - Thư viện viên

- Hà Thị Ngọc - Thư viện viên

- Nguyễn Thị Tươi - Thư viện viên

* Phòng mượn:

- Đỗ Thị Thu Hương - Chuyên viên

- Tống Thị Thanh Tú - Chuyên viên

- Nguyễn Thị Ánh - Thư viện viên

- Vũ Thị Lương - Thư viện viên

* Phòng đào tạo người dùng tin

- Lê Thị Hồng Lý - Thư viện viên

III. Địa chỉ liên hệ:

1. Ban giám đốc: Tầng 3 nhà D;  ĐT:   04 37730474  

2. Tổ bổ sung và xử lý tài liệu: Tầng 2 nhà D; ĐT: 04 37730301

3. Tổ thông tin: Tầng 3, Nhà D; DT: 0437731632

4. Tổ phục vụ bạn đọc

 - Phòng đọc:

             + Phòng đọc sách chính trị-xã hội; Từ điển, sách tra cứu; triết học, sách kinh điển; luận văn, luận án, báo, tạp chí lưu: Tầng 1, Nhà D. ĐT: 04 37731465

              + Phòng đọc sách tham khảo luật, sách giáo trình: Tầng 2, nhà D; ĐT: 04 37734787               

           - Phòng mượn: Tầng 1, nhà D; ĐT: (04) 37734549       

           - Phòng đào tạo người dùng tin và tra cứu internet:  Tầng 4 nhà